群杰印章共享服务中心精彩亮相2021 中国（成都）国际智慧零售大会

伴随着社会经济与高新技术的发展,零售数字化渗透率逐渐提高,传统零售不断向新零售演进,现今零售市场已进入“全业态市场”。赋能零售品牌通过数字化升级,实现提效增能,2021年10月25-26日,由四川省工商联合会指导,思尔福、四川省展示道具行业商会主办的“2021中国成都国际智慧零售大会”在荣成功举行。大会吸引了众多嘉宾参与。

作为国内领先的印章智慧管理服务商,群杰获邀参与本次大会,推动智慧零售印章管理转型,赋能健康发展。群杰印章共享服务中心精彩亮相活动现场,获得与会嘉宾的广泛关注。

群杰印章共享服务中心由群杰智能印章系列产品:群杰用印宝智能印章、群杰智能印章柜组成的印章共享服务中心,可满足企业全场景印章管理需求。

印章共享服务能为企业带来哪些价值

Ø 统一印章档案:

将集团所有印章进行数字化管理,总部采用自助盖章+人工审核的方式进行用印管理,例如人事证明等材料申请人直接打印自助盖章,总要文件审核后打印盖章。通过自助盖章模式分散盖章人员基础工作量。对分支机构为了方便业务开展,采用属地化管理模式,通过用印宝设备监控印章使用情况。

Ø 优化盖章流程:

每天100～200条流程,近3000份文件需要盖章,甚至一单流程连带着几千份文件,需要盖半个月时间。建立自助用印模式后,通过将大客户和散户分开处理的方式,提高印章使用效率。

Ø 规范印章使用:

以往不同的章在不同的岗位保管,问题是上千枚印章在上千人手中很难找到,且找到了印章也不一定在现场,同时印章分散本身也是风险,各人员的风险意识不一样,存在隐患。印章采用共享服务方式后,建立印章服务中心对印章进行集中管理,中心人员采用坐班制,同时中心配套监控探头、用印宝设备等硬件,保证所有印章的保管与使用都是透明公开,风险可控的。

Ø 提高专业门槛:

共享服务中心将人员集中化管理也利于进行专业化培训,通过流水线审核作业模式即提高了流程审批效率,也降低审核人员的业务复杂度,同时配套咨询岗人员,及时处理碰到的难点问题。

Ø 提高盖章效率:

传统管理模式下,大部分盖章集中在早8:00和晚6:00时间段,印章管理中心建设为智能印章使用提供了基础,支持预约用章。用印申请人可以根据预约情况合理安排盖章时间,同时印章通过智能印章柜进行保管,即使在非工作时间段也可以通过授权自助取章盖章,盖章结束后直接在旁边的邮寄快递中心自助寄件,实现全程无人值守自助式用印。

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。