淄博市淄川区医院:基于HRP构建一体化管理体系,突围碎片式管理困局
随着医疗技术水平等硬实力的提升,精益管理等软实力也逐渐成为医院管理者们关注的焦点。当下,医院要顺应改革形势,突破碎片式的“人、财、物”管理思维局限,立足整体发展需求,构建精细化运营管理体系。
2017年起,淄博市淄川区医院转变管理思维,引入望海康信HRP。相继上线会计核算、固定资产管理、合同管理、物流管理、人力资源管理、科室成本核算等系统,有效推动了业财融合,逐步实现医院资源的合理优化配置,助力高质量发展。
一体化财务管理体系
全面提升财务监管能力
淄川区医院通过HRP对财务管理体系重塑,既满足新政府会计制度要求,又实现了业财一体化管理。例如,HIS收费、物资管理、资产管理等均可自动生成凭证,与总账对账;整个账务处理全过程真实反映并全过程监控;各业务系统自动生成凭证,大幅降低财务手工 制单工作量;薪酬提取、发放与会计账务处理实现一体化整合及可追溯;此外,财务凭证还能够关联业务单据,进行穿透查询,供应商往来业务也可自动生成凭证。实践证明,自动化的对接方式不仅实现了业务实时跟踪,还降低了前后台对接数据的繁琐,显著提升管理效率。
基于已有成果,医院将继续着力构建全面预算管理体系,实现全院参与,并重视科主任职能,保证预算执行力。以预算为主线,控制为目标,实现各项经济业务各个环节环环相扣,可以追溯整个流程,提高医院全面预算管理水平及内部控制质量。
固定资产全流程管理,实现降本增效
加强固定资产管理,确保资产安全、实现资产保值增值,是运营管理的重要工作。淄川区医院通过固定资产管理系统,实现了各类资产资产从资产采购、安装验收、资产入库、卡片管理、条码管理、日常管理、报废处置的资产全流程管理。
此外,HRP还实现了资产实物管理和资产账务处理的一体化,保障账账相符、账卡相符。通过业务集成,使各业务系统账目一致,减少、增加、报废、折旧均实现统一结转自动凭证;结合管理要求,实现事务跟踪,操作留痕,及全流程跟踪检查作业;为有效监管各科室资产动向,医院运用移动盘点APP与微信小程序结合,随时随地方便快捷的盘点方式,医院在盘点时的工作压力得以显著减轻。
全周期闭环管理
实现院内物资全面管控
医院根据行业标准,统一规范了耗材编码和耗材分类,在此基础上建立严格的物资采购、申领、配送、入库、付款等流程。尤其是消毒包管理,实现了全流程可追溯。与此同时,合理分配资金占用率,保证物料的充分供应,加快库存资金周转速度,降低医院运营成本,提高医院物流管理水平。
打破信息孤岛,支撑科学决策
当下,医院运营管理趋向精益化、智能化。运用大数据等先进信息技术,可将医院的核心重点指标进行可视化呈现。院领导可快速掌握医院的运营现状,并对医院经济运行、医疗服务产出、服务效率、绩效考核等领域的核心关键指标进行监控预警分析。精准化、智能化、可视化的BI智能分析平台,为加强医疗机构管理,保障医改顺利进行提供了强有力支撑,助力管理层科学决策。
未来,医院将基于HRP,进一步升级信息化建设。深化业财融合的同时,构建一体化管理体系及医院运营数据中心,真正打破信息孤岛,实现运营管理的精益化和智慧化。
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